Hoofd financiële en cliënten administratie

Job Description

Hoofd Financiële en Cliëntenadministratie

Werkgever: Stichting voor ouderenzorg “Birgen di Rosario” – Curaçao
Uren: 40 uur

De Stichting voor ouderenzorg “Birgen di Rosario” biedt al meer dan 80 jaar kwalitatieve zorg aan senioren vanaf 60 jaar. De stichting zet zich in voor een actief en gezond leven van ouderen. In totaal heeft de stichting vier voorzieningen: Richardushuis, Huize Welgelegen, Nos Lanterno en dagopvang Mi Amparo. Tevens biedt de stichting de mogelijkheid aan zelfstandige ouderen om in aanleunwoningen te verblijven.

Beknopte functiebeschrijving

Financiële-, cliënten- en salarisadministratie

• Zorgt voor een actuele en betrouwbare financiële-, cliënten-, debiteuren-, crediteuren- en salarisadministratie.
• Ziet toe op incassowerkzaamheden, tijdige en juiste belastingaangiften, afdracht van sociale premies en belastingen, en tijdige reactie op aanslagen en aanmaningen.

Jaarrekening

• Draagt zorg voor de conceptjaarrekening en fungeert als contactpersoon voor de controle hiervan.

Begroting

• Levert informatie voor de begroting en rapporteert maandelijks over de uitvoering.
• Stelt periodiek de liquiditeitsbegroting op en adviseert de Financieel Manager over de liquiditeitspositie.

Inkoopproces

• Houdt toezicht op het inkoopproces en zorgt voor een actuele en betrouwbare inkoopadministratie.

Managementinformatie en rapportages

• Voorziet de Financieel Manager van managementinformatie, rapportages en financiële verslaglegging.
• Levert operationele cijfers en informatie aan managers en andere belanghebbenden.

Personeelsmanagement

• Geeft leiding aan medewerkers van de financiële administratie en coördineert de werkzaamheden.
• Voert het personeelsbeleid uit en zorgt voor kwalitatieve en kwantitatieve personeelsbezetting.

Applicatiebeheer

• Bewaakt de functionaliteit van systemen en adviseert over verdere ontwikkeling en vernieuwing.
• Ondersteunt medewerkers in het gebruik van geautomatiseerde systemen.

Proces- en kwaliteitsverbetering

• Levert producten en diensten volgens vastgestelde procedures, protocollen, richtlijnen en werkinstructies.
• Signaleert knelpunten in werkprocessen en kwaliteit en voert verbeteringen door.

Functie-eisen

• Hbo-diploma en kennis/ervaring in financiële- en salarisadministratie en beheer.
• Minimaal 3 jaar ervaring in financieel management.
• Kennis van structuur en financiering van de zorgsector en wet- en regelgeving op Curaçao.
• Ervaring met leidinggeven en coördineren.
• Kennis van financiële software en geautomatiseerde systemen.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Integriteit en betrouwbaarheid bij het omgaan met vertrouwelijke gegevens.

Wat wij bieden

Primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de sector CAO Stichting Federatie Zorginstellingen.

Solliciteren

Voor schriftelijke sollicitaties en informatie kunt u contact opnemen met mevrouw D.L. Manuela-Supriána, Human Resources Manager, via +599 9 462 3121 (toestel 2108).

Solliciteer vóór 18 augustus 2025 door uw sollicitatie te sturen naar d.manuela@birgendirosario.com.