Office Hero

Job Description

High on Digitals groeit, en daarom zoeken we een Office Hero die ons team, onze projecten en de dagelijkse werkzaamheden helpt organiseren. Iemand die structuur brengt in de creatieve drukte, op tijd opvolgt wat nog openstaat en ervoor zorgt dat kleine details geen grote problemen worden.

Als Office Hero ondersteun je het team met planning, administratie, communicatie, documentbeheer en dagelijkse kantoortaken. Je helpt ons overzicht houden over deadlines, klantinformatie, interne opvolging en projectvoorbereiding, zodat het team zich kan focussen op strategie, content, design en uitvoering.

Deze functie is ideaal voor iemand die georganiseerd, betrouwbaar, proactief en rustig is wanneer het druk wordt. Je hoeft geen marketeer of designer te zijn, maar je moet wel energie krijgen van structuur, duidelijke communicatie en het makkelijker maken van ieders werkdag.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de dagelijkse werkzaamheden van High on Digitals door het team georganiseerd en voorbereid te houden. Denk aan administratieve taken, het netjes houden van documenten en mappen, het opvolgen van interne deadlines, het bijwerken van planningen en het voorbereiden van informatie voor projecten.

Daarnaast help je met communicatie en coördinatie. Je houdt overzicht over berichten, bereidt opvolgingen voor, houdt openstaande punten bij, ondersteunt bij meetingvoorbereidingen, ordent notities en zorgt ervoor dat belangrijke informatie op het juiste moment bij de juiste persoon terechtkomt.

Je bent de persoon die opmerkt wat nog moet gebeuren, het team op tijd herinnert aan deadlines en helpt om meer rust en duidelijkheid te brengen in onze manier van werken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

* SBO/MBO werk- en denkniveau
* Geen 9 to 5 mentality
* Ondersteunen bij dagelijkse administratieve en operationele taken
* Projectinformatie, documenten, mappen en bestanden netjes organiseren
* Helpen met planning, deadlines, checklists en interne opvolging
* Notities, documenten en informatie voorbereiden voor meetings of projecten
* Ondersteunen bij inboxbeheer, klantinformatie en basiscommunicatie
* Openstaande punten bijhouden en het team herinneren wanneer actie nodig is
* Helpen om onze workflow overzichtelijk te houden in tools zoals Google Drive, Asana, Canva en vergelijkbare systemen
* Ondersteunen bij lichte kantoorcoördinatie en praktische dagelijkse taken
* Meer structuur, duidelijkheid en consistentie brengen in de manier waarop we werken

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die van nature houdt van structuur. Je bent iemand die onthoudt wat nog moet gebeuren, overzicht bewaart en niet wacht tot het laatste moment om iets op te volgen.

Je communiceert duidelijk, werkt nauwkeurig en kunt schakelen tussen verschillende taken zonder het overzicht te verliezen. Je bent proactief, praktisch en oplossingsgericht. Wanneer iets niet duidelijk is, stel je de juiste vragen en denk je mee over wat nodig is.

Je voelt je ook comfortabel in een creatieve omgeving waar dingen snel bewegen, ideeën kunnen veranderen en geen enkele dag precies hetzelfde is.

Jij bent

* Georganiseerd en nauwkeurig
* Betrouwbaar en verantwoordelijk
* Proactief en oplossingsgericht
* Rustig wanneer het druk wordt
* Duidelijk in communicatie
* Vriendelijk, professioneel en prettig om mee samen te werken
* Comfortabel met planningen, documenten, e-mail en digitale systemen
* Zelfstandig, maar ook een echte teamplayer
* Iemand die trots haalt uit het creëren van orde en het ondersteunen van anderen

Vereisten

* Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
* Goede beheersing van Nederlands en Engels
* Ervaring met Google Workspace, e-mail, agenda’s en digitale planningstools
* Ervaring in administratie, office support, klantenservice, planning of coördinatie is een plus
* Ervaring met tools zoals Asana, Notion, Trello, Canva of vergelijkbare platforms is een plus
* Parttime beschikbaar
* Woonachtig in Curaçao

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een jonge en groeiende marketing agency waar jouw werk direct bijdraagt aan hoe soepel het team kan werken. Je wordt onderdeel van een creatieve omgeving waar ruimte is om te leren, systemen te verbeteren en mee te groeien met het bedrijf.

Dit is niet zomaar een administratieve functie waarin je wacht op taken. We zoeken iemand die een belangrijke rol kan spelen achter de schermen van High on Digitals.

Solliciteren

Denk jij dat jij onze Office Hero bent? Stuur je CV en een korte introductie naar
jeannique@highondigitals.com
en vertel ons waarom deze functie bij jou past.