Financieel Administratief Medewerker (40 uur)

Job Description

Het administratieve team verzorgt de financiële administratie van circa tien afzonderlijke projectentiteiten. Door de omvang van de organisatie zijn de werkzaamheden afwisselend en zijn de communicatielijnen kort. Medewerkers krijgen veel eigen verantwoordelijkheid en vertrouwen om zelfstandig te werken. Vanuit ons kantoor aan Mambo Beach BLVD werken wij met een hecht team aan uiteenlopende projecten op het eiland.

De functie

Als Financieel Administratief Medewerker zorg je samen met je collega’s voor een tijdige, volledige en correcte verwerking van de financiële administraties van onze projecten. Je werkt nauw samen met de twee hoofden administratie en krijgt verantwoordelijkheid voor verschillende administratieve werkzaamheden.

Werkzaamheden

• Verwerken en controleren de financiële administraties;
• Verzorgen van het debiteuren- en crediteurenbeheer;
• Uitvoeren van bank- en creditcardreconciliaties;
• Voorbereiden van betalingen aan leveranciers;
• Opstellen en verwerken van verkoopfacturen;
• Contact onderhouden met klanten en leveranciers over betalingen;
• Het beheren en analyseren van tussenrekeningen;
• Het ondersteunen en voorbereiden van periodeafsluitingen;
• Voorbereiden van overzichten en managementrapportages.
• Het signaleren van afwijkende cijfers;
• Verwerken van loonjournaalposten;
• Verwerken van belastingen;
• Bewaken van openstaande posten en tijdige administratieve verwerking;
• Uitvoeren van uiteenlopende administratieve en financiële werkzaamheden die passen bij een kleine, dynamische organisatie.

Wie zoeken wij?

• MBO-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in een financiële of administratieve richting;
• Minimaal 3 jaren relevante werkervaring in een financiële administratie;
• Goede beheersing van de basisfunctionaliteiten van Microsoft Office, in het bijzonder Excel en Outlook;
• Ervaring met Twinfield is een sterke pré; ervaring met QuickBooks is eveneens welkom;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;
• Ervaring met het zelfstandig voeren en beheren van meerdere financiële administraties is een pré.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende administraties en prioriteiten;
• Je bent collegiaal, praktisch ingesteld en voelt je prettig in een klein team;
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke financiële informatie;
• Beheersing van Nederlands en Engels.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie voor 40 uur per week;
• Werkzaamheden voor verschillende vastgoedprojecten en projectentiteiten;
• Ruimte om je verder te ontwikkelen binnen de financiële administratie van een projectontwikkelaar;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Een informele werksfeer binnen een enthousiast en betrokken team;
• Een marktconform salaris, passend bij kennis en ervaring;

De gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk.